Eventi e Timbrature
Il sistema di eventi è il cuore di PIC Presenze in Cloud. Ogni timbratura viene registrata come un evento con data, ora e sede di riferimento.
Tipi di Evento
Gli eventi possono avere diversi stati:
| Stato | Descrizione | |---|---| | In corso | Il dipendente ha effettuato il check-in ma non il check-out | | Completato | Check-in e check-out registrati correttamente | | Annullato | Evento cancellato |
Check-in e Check-out
Dall'App Mobile
- Apri l'app PIC Presenze in Cloud
- Scansiona il codice QR del PIC-Reader nella tua sede
- Il sistema registra automaticamente l'orario di check-in
- Per il check-out, ripeti l'operazione
Dal Pannello Admin
- Vai alla sezione Eventi
- Puoi inserire manualmente eventi per conto dei dipendenti
- Puoi modificare o annullare eventi esistenti
- Ogni modifica viene registrata nel log
Filtri e Ricerca
Nella sezione Eventi puoi filtrare per:
- Periodo: intervallo di date
- Dipendente: singolo utente o tutti
- Sede: specifica sede di lavoro
- Stato: in corso, completati, annullati
Orari di Lavoro
Gli orari di lavoro definiscono le fasce orarie standard per i dipendenti:
- Orari default — configurati dall'admin per l'intera azienda
- Modelli orari — combinazioni personalizzate di fasce orarie
- Orari alternativi — eccezioni temporanee (es. turni speciali)
Ogni dipendente ha un orario di lavoro di riferimento che viene usato per calcolare le presenze e gli straordinari.
Foto
I dispositivi PIC-Reader possono essere configurati per scattare una foto durante la timbratura. Le foto vengono allegate all'evento e sono visibili dalla sezione Eventi del pannello admin.
Nota: Le timbrature effettuate tramite PIC-Reader includono sempre la geolocalizzazione del dispositivo.